Microsoft 365 ist der Standard für professionelle E-Mail, Zusammenarbeit und Produktivität. Aber gerade für kleine Firmen mit 2-15 Mitarbeitern ist die Auswahl verwirrend: Business Basic, Business Standard, Business Premium — welcher Plan ist der richtige?
Die drei Business-Pläne im Überblick
Business Basic (5,60 €/Nutzer/Monat)
Der Einstiegsplan enthält:
- Professionelle E-Mail mit eigener Domain (@ihrefirma.de)
- Web-Versionen von Word, Excel, PowerPoint (im Browser)
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
- Microsoft Teams (Chat, Videocalls, Bildschirmfreigabe)
- SharePoint für gemeinsame Dokumente
Geeignet für: Firmen, die hauptsächlich E-Mail und Teams brauchen und mit den Browser-Versionen der Office-Apps auskommen.
Business Standard (11,70 €/Nutzer/Monat)
Alles aus Basic, plus:
- Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook (auf bis zu 5 Geräten pro Nutzer)
- Microsoft Bookings (Online-Terminbuchung)
- Erweiterte Webinar-Funktionen in Teams
Geeignet für: Die meisten kleinen Firmen. Die Desktop-Apps sind deutlich komfortabler als die Web-Versionen, besonders bei komplexen Excel-Tabellen oder längeren Dokumenten.
Business Premium (20,60 €/Nutzer/Monat)
Alles aus Standard, plus:
- Microsoft Defender for Business (Endpoint-Schutz)
- Intune (Geräteverwaltung)
- Azure Information Protection (Dokumentenschutz)
- Erweiterte Compliance-Features
Geeignet für: Firmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen, regulierten Branchen (Ärzte, Anwälte, Steuerberater) oder wenn Mitarbeiter mit sensiblen Daten arbeiten.
Unsere Empfehlung für kleine Firmen
Für die meisten kleinen Firmen mit 2-15 Mitarbeitern empfehlen wir Business Standard. Die Desktop-Apps machen den Arbeitsalltag deutlich angenehmer, und der Preisunterschied zu Basic ist moderat.
Business Premium lohnt sich, wenn Sie mit sensiblen Kundendaten arbeiten oder Mitarbeiter-Geräte zentral verwalten möchten — besonders im Homeoffice.
E-Mail-Migration: So läuft der Umstieg
Der häufigste Grund für den Wechsel zu Microsoft 365: professionelle E-Mail mit eigener Domain. Die Migration Ihrer bestehenden E-Mails ist in den meisten Fällen nahtlos möglich:
- Von IONOS/Strato/1&1: IMAP-Migration (alle E-Mails werden übertragen)
- Von Gmail: Google-Workspace-Migrationstool
- Von anderem Exchange/M365: Cutover-Migration
Wichtig: SPF-, DKIM- und DMARC-Records korrekt setzen, damit Ihre E-Mails nicht im Spam landen.
OneDrive vs. SharePoint — was nutze ich wofür?
OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher (wie eine digitale Festplatte). SharePoint ist der gemeinsame Speicher für das Team.
Faustregel:
- Persönliche Entwürfe, Notizen → OneDrive
- Alles, was andere auch brauchen → SharePoint
- Kundenprojekte, Vorlagen, Prozesse → SharePoint
Sicherheits-Basics einrichten
Unabhängig vom Plan sollten Sie diese Sicherheitsmaßnahmen sofort aktivieren:
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) — für alle Nutzer, ohne Ausnahme
- Sicherheitsstandards in Azure AD aktivieren (kostenlos, selbst bei Basic)
- Admin-Account schützen — separates Admin-Konto mit starkem Passwort und Hardware-Key
- Externe Freigabe einschränken — standardmäßig nur innerhalb der Organisation teilen
Fazit
Microsoft 365 Business Standard ist für die meisten kleinen Firmen die beste Wahl. Die Einrichtung ist in 1-2 Tagen erledigt, die E-Mail-Migration läuft im Hintergrund. Wichtig: Sicherheitsmaßnahmen von Anfang an richtig einrichten — MFA ist Pflicht, nicht optional.